Инвойс: зачем он нужен?

Инвойс (invoice) – это документ, который выписывается продавцом покупателю при отгрузке товара в рамках внешнеэкономической сделки.

В рамках внешнеторговых сделок выставляется также Проформа инвойс (Proforma Invoice) – это предварительный счет, выписываемый либо в качестве предложения (оферты), либо в качестве счета на предоплату в рамках внешнеторговых сделок, предусматривающих авансовый платеж.

Инвойс – это аналог российской счет-фактуры и товарной накладной. В нем обязательно указываются следующие данные:

- наименование и адрес продавца и покупателя

- условия поставки

- ссылка на внешнеэкономический контракт, в рамках которого осуществляется поставка

- наименование товара

- код ТН ВЭД

- цена, стоимость и т. д.

Качественно оформленный инвойс – это залог беспрепятственного прохождения грузом пограничной таможни и быстрого таможенного оформления в месте доставки.

Обычно иностранные поставщики не знают как корректно оформить отгрузочный инвойс при экспорте в Российскую Федерацию. Часто это приводит к задержкам при получении импортером товара, в связи с необходимостью запроса дополнительной информации и внесению корректировок в уже оформленные отгрузочные документы. Все это имеет следствием возникновение у импортера непредвиденных расходов при таможенном оформлении товаров.

В рамках аутсорсинга ВЭД специалисты компании Интерсолюшен всегда связываются с иностранными поставщиками и разъясняют им необходимость указания в инвойсе тех или иных данных.